内勤中心の仕事から車で移動する外回りがメインの仕事に変わって約半年。
はじめは慣れずに戸惑いましたが、今はデスクにずっと座っている方が違和感を感じるようになりました。
請け負う仕事も増えてきて、忙しい毎日を送る中、外回りの大変さを感じています。
時間効率が良くない
私の仕事は小樽での打ち合わせがメインなので、外出となると札幌から車で小樽に行きます。
小樽までは片道50分ほど。
取引先は数件あるので小樽市内の移動もあるので、移動に費やす時間は2時間半ぐらいです。
その間は電話も出られないしメールチェックもできないので、運転後に電話を折り返したり、メールのチェックが必要で、コンビニの駐車場に車を停めて仕事をすることがよくあります。
また、相手とのアポイントも数件あると効率よくスケジュールが組めないことがあり、待機時間が長くなることもあります。
ノートパソコンで会社のシステムにつなげることができるので仕事はできますが、喫茶店や車の中の仕事はやりづらさを感じます。
残業が減らない
小樽でのアポイントは午後イチの時が多いので、昼食時間も考えて札幌を出るのは11時すぎ。
打ち合わせを1時間ほどして、他に何もアポイントがなければ札幌に戻ってくるのは16時ごろです。
そこから会社で仕事をしても定時に仕事を終えるのは難しいです。
アポイントが数件あると会社に戻るのは18時から19時になるので、そうなると21時過ぎまで残業になってきます。
慢性的な残業になってしまう仕事のやり方は変えていかないといけません。
隙間の時間をどうやって埋めていくのかが課題です
少しでも空いた時間で仕事を処理して、会社に戻った後の仕事を減らしていくかが課題です。
ノートパソコンとiPadを活用してほとんどの仕事は会社にいなくてもできるので、私の担当する仕事を処理することはだいぶできています。
後はチームとの連携や取引先との連携をもっとスムーズにする必要があります。
チームの仕事状況の管理がなかなか難しく、的確な指示と進捗管理をしないとチーム全体の仕事が進んでいないことがあります。
請け負っている仕事が増えて、タスクも増えているので進捗管理がとても大事になってきます。
仕事の効率化のために、学ぶことはたくさんあります。
今回は以上です。
最後までお読みいただきありがとうございました^ ^
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